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Encontro com fornecedores dos Correios
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Tema 1 : Aspectos importantes do processo de contratação dos Correios.
1. A leitura do edital pode sanar eventuais dúvidas?
2. Como minimizar os problemas nos encaminhamentos de documentos?
3. Como manter cadastro atualizado no SICAF?
4. Como enquadrar corretamente quanto a ME ou EPP?
5. Como participar das pesquisas de mercado?
6. Que critérios são necessários para correta entrega/gestão do contrato?
7. É possível fazer o acompanhamento pelo chat das informações inseridas pelo Pregoeiro?
8. Quais são as orientações pertinentes ao cadastramento de proposta eletrônica? Que regras gerais deverão ser atendidas?
9. No caso de licitação de serviço, a empresa participante deve ser o fabricante ?
10. Nas licitações, é permitido ter um mesmo representante ?representando? mais de uma empresa?
11. É necessário assinar as impugnações?
Tema 2: Cuidados que o fornecedor deve ter na execução dos contratos
1. O empregado dos Correios observa quais princípios ao se relacionar com os fornecedores?
2. O que é contrato administrativo?
3. Como os Correios monitoram e avaliam o desempenho dos fornecedores no curso da execução contratual?
4. Quais cautelas devem ser observadas na celebração dos contratos administrativos?
5. Os Correios podem prorrogar seus contratos?
6. Quais os tipos de penalidades que estão previstas nos contratos administrativos dos Correios?
7. Em todos os contratos deverá ser exigida a apresentação de garantia?
8. Quais institutos são aplicáveis à atualização financeira dos contratos?
Controle de qualidade:
1. Os CORREIOS possuem descritivos técnicos dos itens que são adquiridos?
2. Em caso positivo, como faço para conhecer os descritivos técnicos dos itens adquiridos pelos CORREIOS?
3. O que devo observar nos descritivos técnicos dos CORREIOS?
4. Os CORREIOS fazem homologação de itens adquiridos? Em caso afirmativo, como devo proceder para efetuar a homologação dos itens de minha produção/comercialização?
5. Os CORREIOS realizam algum tipo de verificação técnica dos seus itens adquiridos? Em caso afirmativo, em que fases dos processos as mesmas são realizadas?
6. Os CORREIOS se orientam por alguma norma técnica para realizar as verificações dos itens adquiridos? Os critérios são claros e objetivos?
7. Há descritivo dos CORREIOS que necessita de algum tipo de certificação/validação externa?
8. Eu posso acompanhar as verificações técnicas realizadas pelos CORREIOS?
9. Como eu faço para propor sugestão de novos produtos/itens produzidos/comercializados pela minha empresa?
10. Durante a execução do contrato, eu posso encaminhar materiais semelhantes ao especificado?
11. Por que eu devo seguir as especificações técnicas? Posso produzir o item de forma diferente, mas mantendo as características especificadas?
12. Se eu tiver dúvidas em relação à especificação técnica, quais são os canais de comunicação?
13. O fato de eu já ter fornecido um item no passado permite que eu faça da mesma maneira no próximo contrato?
14. Os CORREIOS fornecem amostras ou modelos dos itens/produtos que pretende adquirir?
Tema 3: O desafio da sustentabilidade nas compras públicas
1. Como se preparar para as exigências de sustentabilidade nas compras públicas? (MPOG).
2. O que os Correios tem feito em relação à sustentabilidade?
3. Qual a atuação dos Correios como agente da sustentabilidade ambiental e social?
4. Qual a atuação dos Correios como agente estratégico na sustentabilidade social e ambiental no Brasil?
5. Como os Correios tem realizado as compras públicas?
Tema 4: Questões financeiras e tributárias aplicadas à contratação dos Correios
1. Existe um canal de comunicação direta com os Correios onde é possível encontrar informações acerca das operações comerciais realizadas com a minha empresa?
2. Como se dá o acesso a esse Portal?
3. Que tipos de informações são encontradas no Portal do Fornecedor?
4. É possível acompanhar a situação dos pagamentos de minhas notas fiscais pela internet?
5. Os abatimentos/descontos sofridos nos pagamentos são explicados em detalhes nessa ferramenta?
6. Existe a possibilidade de antecipar pagamentos de notas fiscais?
7. Em caso afirmativo, qual será o deságio sofrido no caso de antecipação de pagamento?
8. Quais são os tributos retidos dos pagamentos efetuados à minha empresa?
9. O Portal do Fornecedor disponibiliza um canal para envio de minhas notas fiscais eletrônicas?
10. A visualização das notas fiscais eletrônicas postadas também está disponível?
11. Quais são as validações realizadas nos arquivos XML?
12. É possível verificar os erros que impediram o recebimento do arquivo XML?
13. Qual é o procedimento a ser adotado quando uma nota fiscal não passa na validação do Portal do Fornecedor?
14. É necessário enviar todos os arquivos relacionados aos eventos da nota fiscal eletrônica já encaminhada?
15. Em regra geral, quais são os custos relativos a impostos a serem incluídos ao valor do produto para composição do preço?
16. Além do ICMS devido na operação própria, o imposto devido por substituição tributária deve ser cobrado do adquirente (Correios) de minhas mercadorias já no valor do produto?
17. O recolhimento do ISS sempre será de responsabilidade dos Correios, dada a sua condição de Substituto Tributário desse imposto?
18. Quais os tipos de serviços sujeitos a retenção do ISS?
19. O arquivo XML da nota fiscal de serviço eletrônica também deve ser postado no Portal do Fornecedor?
20. Existem prazos para encaminhamento de documentos fiscais em função dos prazos de recolhimento dos impostos?
Esses e outros questionamentos poderão ser esclarecidos em nosso Encontro!
