O Endereçador Cartas é uma Ferramenta para preparação e impressão rápida de etiquetas e aviso de recebimento de endereçamento para Cartas, diretamente na Web, com a validação manual do CEP.

Instruções para preenchimento e impressão do rótulo de endereçamento:

1. Selecione o tipo de impressão: Impressão em etiqueta ou impressão direta em envelope .

2. O Endereçador na opção “Impressão em etiqueta” gera até 14 ou 10 rótulos de etiquetas por vez, distribuídos em uma folha e na opção “impressão direta em envelope” gera um rótulo a ser impresso em cada envelope por vez.

3. Caso deseje imprimir o aviso de recebimento, que permite comprovar a entrega do objeto ao destinatário, selecione a opção “Imprimir Aviso de Recebimento (AR)”.

4. Clique no botão “Continuar”;

5. PARA IMPRESSÃO DE ETIQUETA : selecione uma das opções “ 14 rótulos por vez, distribuídos numa folha” ou “10 rótulos por vez, distribuídos numa folha.”

6. Escolha, na primeira etiqueta, se deseja imprimir etiqueta de REMETENTE ou de DESTINATÁRIO. Essa escolha é necessária porque na etiqueta de remetente não é impresso o CEP em código de barras. Para a opção Envelope, só serão impressos os dados de destinatário.

7. Informe o CEP e, se desejar, pode validá-lo em “Validar CEP e incluir endereço” no DNE - Diretório Nacional de Endereços. No processo de validação, o CEP é conferido e são automaticamente preenchidos os campos ENDEREÇO, BAIRRO, CIDADE e UF. Caso desconheça o seu CEP, use a opção " Não sabe o CEP? ”.

8. Complemente os campos restantes dos dados do remetente.

9. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios (indicados em negrito no formulário), clique no botão Gerar Etiquetas , que se encontra  logo acima ou abaixo do formulário. Será gerada, então, a página contendo as etiquetas correspondentes a serem impressas.

10. Antes de comandar a impressão, é necessário ajustar as seguintes configurações no navegador - Internet Explorer: 

     - Entrar em Arquivo e escolher Configurar Página
     - Na tela seguinte:
         -- apagar quaisquer menções que estejam nos campos Cabeçalho e Rodapé
         -- marcar a orientação Retrato
         -- definir todas as Margens com 5 mm (esquerda, direita, superior e inferior)
         -- definir o tamanho do papel como A4         
         -- clicar em OK.
     - Estas configurações ficarão gravadas e não necessitarão ser repetidas na próxima utilização do Endereçador.

Este procedimento é importante para posicionar a impressão no envelope (ou na etiqueta) e para evitar que textos que não fazem parte do endereçamento sejam impressos.

11. Agora comande a impressão da s etiquetas;

12. PARA IMPRESSÃO DIRETA EM ENVELOPE: O Endereçador gera e imprime apenas o rótulo do destinatário a ser impresso diretamente no envelope e um por vez com ou sem AR.

13. Caso tenha selecionado apenas a opção “impressão direta em envelope” sem a seleção do AR , ao clicar no botão “continuar” será mostrado o formulário para preenchimento dos dados do destinatário.

14. Informe o CEP e, se desejar, pode validá-lo em “Validar CEP e incluir endereço” no DNE - Diretório Nacional de Endereços. No processo de validação, o CEP é conferido e são automaticamente preenchidos os campos ENDEREÇO, BAIRRO, CIDADE e UF. Caso desconheça o CEP, use a opção “Não sabe o CEP?”.

15. Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios (indicados em negrito no formulário), clique no botão Gerar Envelope . Será gerada, então, a página contendo a etiqueta com os dados a serem impressos no envelope.

16. Antes de comandar a impressão, leia a caixa de texto para ajustar as seguintes configurações no navegador - Internet Explorer: 
     - Entrar em Arquivo e escolher Configurar Página 
     - Na tela seguinte:  
        -- selecionar o tamanho do envelope e a origem ;        
         -- apagar quaisquer menções que estejam nos campos Cabeçalho e Rodapé 
        -- marcar a orientação (Retrato ou Paisagem) de acordo com a orientação do fabricante de sua impressora para a impressão de envelopes (normalmente é Paisagem) 
         -- definir todas as Margens com 5 mm (esquerda, direita, superior e inferior) 
     - Estas configurações ficarão gravadas e serão utilizadas no próximo uso Endereçador.

Este procedimento é importante para posicionar a impressão no envelope (ou na etiqueta) e para evitar que textos que não fazem parte do endereçamento sejam impressos.

17. Caso tenha selecionado a opção “impressão direta em envelope” com a seleção do AR , ao clicar no botão “continuar” serão mostrados os formulários do remetente e do destinatário para preenchimento.

18. Faça os procedimentos do item 13 para ambos os formulários e clique no botão “Gerar Envelope”, para gerar os dados do destinatário a ser impresso diretamente no envelope por vez, e depois no botão “Gerar AR” para impressão a sua impressão, obedecendo às informações sobre configuração de impressora.

19. Os dados digitados pelos clientes são utilizados exclusivamente para a geração das etiquetas, do envelope ou do aviso de recebimento e não são armazenados nem utilizados pelos Correios para nenhum outro fim.

20. O Endereçador em sua versão web não exige a instalação de nenhum software ou fonte nos computadores dos clientes.